|
Yanıtını
görmek istediğiniz sorunun satırını tıklayınız! |
|
Ara versiyon yenilemeden sonra Sendika Kesintisini neredeyse %50 daha az kesiyor. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Formüller\Maaş Formüllerinde yer alan SENDIKA formülünü bulun. Formül tuşuna tıklayın. Formül penceresinde SENDMAT... satırı üzerine şu iki satırı ekleyin.
SENDMAT = TABANAYLIK + KATSAYI + EKGOST + KIDEM + HIZTUT
SENDMAT = SENDMAT + YANODEME + OZHIZ + TAYIN + FAZLACLS |
|
Memura derece kademe terfisini nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Derece kademe terfisinin yapılabilmesi için, Genel Bilgiler\Personel Girişinde Personel Bilgileri ekranında, derece kademe alanında, sağ tarafa yeni derece/kademe, altındaki ilk tarih alanına terfi edilmesi gereken tarih, ikinci tarih alanına da terfinin onay tarihinin girilmesi gerekir.
Örnek:
2.derecenin 3.kademesinden 1.derecenin 1.kademesine terfi edecek personelin terfi tarihinin 7 Şubat olduğunu fakat terfi onayının üç ay gecikerek Mayıs ayında geldiğini varsayalım. Buna göre personel bilgilerindeki girişler aşağıdaki şekilde yapılmış olmalıdır.
Fiili Dr/K : 2 / 3 - 1 / 1
İlk/Terfi Trh. : 07/02/Aktif Yıl - 07/05/Aktif Yıl
Bu bilgiler ışığında, program geriye dönük üç aylık terfi farkı hesaplayacak ve isteğe bağlı olarak terfi bordrosunda ya da maaş bordrosunda gösterecektir. |
|
Bu ayki maaşlarda bir personele terfi yaptırdım, fakat % 100 artışın maaşta görünmesini istemiyorum. Ne yapmam gerekiyor? |
|
YANIT
Terfi sonrasında maaş yaparken, Maaş Hesabı ekranında terfi hesabını "Maaş Bordrosunda Göster", "Terfi Bordrosunda Göster"
şeklinde seçenekler bulunur. "Terfi Bordrosunda Göster" seçeneğine işaret koyarak işlemi ilerlettiğimizde terfiden gelen fark maaşa ilave olmaz ve % 100 artış sütununda para görünmez. |
|
Öğretmenevi Kesintisini nasıl girebilirim? |
|
YANIT
Sistem Menüsünden Listeler'e girerek Program Listelerinde yeralan Özel Kesintiler (Değişken) bölümüne Öğretmenevi girin. Yapılan değişiklik sonrasında Aylık işlemler\Ek Kesintiler tablosunda, öğretmenevi kesintisini yapabileceğimiz bir sütun açılmış olur. |
|
Yeni bir katsayı değişikliği olduğunda ne yapmam gerekiyor? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametrelere girin ve F4 tuşuna basın. Tarih alanına katsayının geçerli olduğu tarihi girin. Altta çıkan tarihi Tamam tuşuna basarak onaylayın. Yeni Katsayı Bilgileri penceresinde değişmiş olan değerleri girin. |
|
Terfi işlemleri esnasında, [-20 Bu kayıt dosyada var] mesajı karşıma çıkıyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
Epa20 klasörü altında SHOW yazıp Enter'a basın. Ardından Memur Bordro Yazılımını seçerek Dosya Aç penceresinde Bordo klasörünü seçip en son çalışma yılına ait (2004 ) klasör altındaki TERFI.DBF , TERFIHES.DBF , TERFITMP.DBF dosyalarını ayrı ayrı, durum çubuğundaki Zap seçeneğini kullanarak içlerini boşaltınız. |
|
Sendika isimlerini nakitte ayrı ayrı göremiyorum. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Özel Uygulamalar .2 bölümündeki Send. Aidatı Nakitte Ayrı Gösterilsin seçeneğini işaretleyin. Sistem\Listeler\Program Listelerinde SND00 yazarak Sendika isimli listedeki sendikaları sırasıyla Genel Bilgiler\Nakit Fişi Parametreleri bölümündeki SENDİKA AİDATLARI (1)'den başlayarak değiştirin.
SENDİKA AİDATLARI ---> SENDİKA AİDATLARI
SENDİKA AİDATLARI (1) ---> TÜRK EĞİTİM SEN.
SENDİKA AİDATLARI (2) ---> EĞİTİM-SEN
SENDİKA AİDATLARI (3) ---> EĞİTİM BİR
SENDİKA AİDATLARI (4) ---> EN-YOL YAPI SEN.
SENDİKA AİDATLARI (5) ---> TÜRK İMAR SEN.
SENDİKA AİDATLARI (6) ---> DİĞER
şeklinde düzenlenmelidir. |
|
Maaşta, Emekli Tazminatıyla Emekli Sandığını ayrı ayrı görmek istiyorum. Nasıl yaparım? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Özel Uygulamalar .2 bölümünde Emekli Hesapları Toplu Yuvarlansın seçeneğindeki işaretin kaldırılması gerekir. |
|
Personelin önceki kurumunda almış olduğu Özel Gider İndirimi tutarlarını hariç tutarak, bu kuruma geldiği maaş ayından itibaren kalan tutarları nasıl hesaplatabilirim? |
|
YANIT
Özel Gider İndirimi\Özel Gider İndirimi Girişi bölümünden geçen senenin matrahı, gelir vergisi ve konu olan harcama tutarları girildikten sonra Özel Gider İndirimi İzleme\Maaş ödemeleri bölümünde personelin almış olduğu miktarlar, ilgili aya damga vergisi bölümü de doldurulmak üzere girilir. Bulunulan aydan itibaren kalan miktarın verilmesi böylece sağlanmış olur. |
|
Birden fazla kurumun bordrosunu yapmak istiyorum. Programınızda bunu nasıl sağlayabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listelerinde BRM00 Birim Listesi üzerine gelip Alt+F4 ile alt bölüme geçin. İstediğiniz kurumu buraya ekleyin. |
|
Yeni bir yıl kaydını nasıl oluşturabilim? |
|
YANIT
Sistem\Yıl Seçimi bölümüne girin. Yeni tuşunu tıklayın. |
|
14 günlük farklarda İlksan kesintisini hesaplamıyor. Mal Müdürlüğü hesaplanmasını istediği için bordromuz geri dönüyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Özel Uygulamalar .2 bölümünde 14 Gün. Farkta İlksan Hesaplansın seçeneği işaretlenmelidir. |
|
Şifremi değiştirmek istiyorum ne yapabilirim? |
|
YANIT
Programdayken Sistem\Kullanıcı Bilgileri bölümüne girin. "Şifre" seçeneğini tıklayarak şifrenizi değiştirin. |
|
Nakit fişini hazırlarken Alt Program Faaliyet Kodu bulunamadı mesaj ekranı geliyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Birim Girişi bölümünde Alt+F5 Çalışma penceresini açın. "Prg./Alt Prg./Faal" bilgisini doldurun. |
|
Ek ders ücreti hesabından SSK kesintisi yaptıramıyorum. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Aşağıdaki işlemleri sırayla yapın:
* Genel Bilgiler\Birim Bilgileri bölümünde Alt+F5 Çalışma penceresini açın. "Günlük Çalışma Süresi" bilgisini "7.5" olarak girin. Hemen altındaki alanların da raporlarda çıkmasını istiyorsanız uygun şekilde doldurun.
* Genel Bilgiler\Parametreler\SSK Değerleri bölümündeki ilgili bilgileri doldurun.
* Personel Girişi bölümünde, personelin Hesap Durumu alanına Ücretli, S.S. Kurumu alanına Emekli Sandığı ve Bağkur haricindeki seçeneklerden personelinizin durumuna uygun olanını getirin. Sosyal Sigorta bilgisini Kesilsin yapın.
* Aylık işlemler\Ders Ücret İşlemleri bölümünden ders ücretini hesaplatın. |
|
Memuruma yeni giriş kesintisi yaptıramıyorum ne yapabilirim? |
|
YANIT
Personel Girişinde ilgili personeli bulup Alt+F5 Maaş tuşuna basın. Bu pencerede "Yeni Giriş" bilgisini boşluk tuşunu kullanarak "Yapılsın" olarak seçin. Genel Bilgiler\Parametreler\Emekli Sandığı bölümünde "Yeni Giriş Yüzdesi"ni girin. Bir sonraki ay personelin Yeni Giriş alanını boşaltmayı unutmayın. |
|
Herhangi bir personele günlük maaş hesabını nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
İstediğiniz personelin üzerine gelip Alt+F5 Maaş tuşuna basın. "Maaş Gün/Ay" kısmını doldurun. İlk değer "maaş yapılacak gün sayısını", ikinci değer "maaş yapılacak aydaki toplam gün sayısını" gösterir. |
|
Önceki dönemlere ait katsayıları nasıl öğrenebilirim? |
|
YANIT
www.epa.com.tr web sitemizin Destek bölümünden Bordro Hesap Katsayılarına bakabilirsiniz. |
|
Kıdem terfisi 6 ay geç gelen memura kıdem terfisini nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Personel Girişinde memurun Hizmet Süresi kısmının ikinci alanına memurun ilk kıdem tarihini girin. Alt+F5 Maaş tuşuna basın. "K.T.Artış Ayı" bölümüne 6 yazın. Dikkat edilmesi gereken önemli nokta, sistem tarihinin ay rakamı ile ilk kıdem tarihinin ay rakamı arasındaki farkın 6 olmasıdır. |
|
Girişlerde, mevcut bir listeye yeni bir bilgi eklemek istediğimde, program listeleri arasında istediğim listeyi bulmam çok zor oluyor, bunun daha kolay bir yolu yok mu? |
|
YANIT
Giriş alanlarında, listeden seçilen bilgi üzerindeyken CTRL+O tuşuna basın. Ekrana gelen pencerede "Liste" bilgisinin karşısındaki kod o alana ait listenin kodudur. Bu kodu not edip, Sistem\Listeler\Program Listeleri veya Genel Listelerde bu kodu yazarak arama yaptığınızda ilgili listeye ulaşabilirsiniz. |
|
Değişiklik yaptığım bir rapor, yazılımı güncellediğimde kayboldu. Neden? |
|
YANIT
Mevcut bir raporda değişiklik yapıp, aynı isimde saklarsanız, o raporun adını değil içeriğini değiştirmiş olursunuz. Doğal olarak, güncelleme (update) sırasında, program CD’sinden o isimdeki orijinal rapor yüklenir. Değişiklik yaptığınız veya yeni tasarladığınız bir raporun adını, uzantısı .REP olmak kaydıyla farklı bir isimde kaydetmelisiniz. Rapor Tasarım Yazılımını kullanarak, raporu düzenlerken Alt+S tuşlayarak açılan sistem penceresinde BORDRO’yu seçin. Daha sonra Kullanıcı Raporlarını seçin. Klavyedeki Insert (veya Ins) tuşuna basın. Rapor adı geldiğinde F2 tuşu ile kaydedin. Rapor yazılımından çıkmadan hemen önce Alt+F2 tuşlayarak raporu kaydedin. |
|
Yeni sendika girişini nereden yaptırabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listeleri bölümünden SND00 kodlu Sendika listesini bulun Alt+F4 tuşuna basarak alt bölüme geçin ve yeni sendikayı yazın. |
|
Maaş Hesabını yaptırdığımda Hizmet Tazminatını vermiyor. Neden? |
|
YANIT
Personel Bilgilerinde Tazminatları alanı boş bırakılmış olabilir. Bu alan boş değilse, Parametreler\Personel değişkenleri\Tazminat Bilgileri bölümünde yeralan Hizmet Taz. (Hizmet Tazminatı) sütunundaki ilgili katsayı değeri boştur. |
|
Raporu hazırlatıp, ekranda görüntüledikten sonra, dosya formatında kaydedip daha sonra açabilir miyim? |
|
YANIT
Hazırlanan rapor ekrandayken, F2 tuşuna basın. Gelen penceredeki (*) silinerek kaydedilecek dosya ismi verilir ve onaylanır. Daha sonra bu dosyayı açmak istediğinizde Raporlar\Editör bölümüne girerek adını yazmanız veya listeden seçmeniz yeterlidir. |
|
Yeni gelen memurun önceki Süregelen Vergi Matrahını nasıl girebilirim? |
|
YANIT
Aylık İşlemler\Süregelen Vergi Matrahı bölümüne girilir. Geçen Aya Ait Süregelen Matrah alanına, maaş hesabı yapılacak aydan bir önceki ay sonuna ait matrah girilir ve maaş hesabı yapılarak personelin matrahı güncellenmiş olur. |
|
Yan ödemesi programda bulunan mevcut ünvan gruplarından farklı olan yeni bir ünvan grubu oluşturmak istiyorum. Nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listelerde UNV00 kodlu Ünvanlar listesi bulunarak ALT+F4 tuşuyla listenin alt bölümüne geçilir ve eklenmek istenen ünvan gruba kaydedilir. |
|
Birden fazla kişiye nasıl yetki verebilirim? |
|
YANIT
Ana Program Menüsünden Yetki yazılımı çalıştırılarak Yeni tuşu tıklanır. Yeni kullanıcıya ait bilgiler girildikten sonra onaylanarak kullanıcı yetki listesine dahil edilir. Yeni kullanıcı üzerindeyken Program tuşu ile kullanım yetkisi verilen programlar işaretlenir ve onaylanır. Böylece yeni bir kullanıcı yetkilendirilmiş olur. Kullanıcıya verilen Kullanıcı Kodu kullanıcının programa girerken kullanacağı koddur. İlk verilen şifre BEYAZdır. Daha sonra bu şifre program içerisinden değiştirilebilir. |
|
Maaş hesabı yaptırırken UNVAN formülü bulunamadı mesajı veriyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Parametreler\Personel Değişkenleri\Ünvan Bilgilerine gelinir ve Yan Ödeme alanına geçilir. Formül Kopyala tuşu ile ilgili formül önceki dönemden en son döneme kopyalanırsa sorun düzelir. |
|
Maaş hesabı yaptırmak istiyorum. Sırasıyla hangi işlemleri yapmam gerekir? |
|
YANIT
Memurun maaşının hesaplanmasını sağlayacak tüm personel bilgileri girildikten sonra, ilgili aya ait Terfi İşlemleri yapılır. Sonra Aylık İşlemler\Aylık Maaş Hesaplarına girilir. Ekrana gelen pencerelerdeki seçenekler doğrultusunda maaş hesaplaması sonlandırılır. |
|
Kullanıcı Raporları bölümüne giremiyorum? |
|
YANIT
Kullanıcı Raporları sadece; kurum kendisine özel raporlar oluşturup bunları Rapor Tasarım Yazılımı aracılığı ile kullanacağı programa tanımlarsa aktif olur. |
|
Birden fazla terfi edebilecek personelim var. Yanlışlıkla sadece bir tanesinin terfisini hesaplayıp onayladım. Diğerlerinin de terfilerini hesaplatmak istiyorum. Fakat Terfi Yapılabilecek Personel bölümüne giremiyorum. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Öncelikle Yardımcı İşlemler menüsünden Kayıt Düzenleme İşlemlerine girilir ve Terfi Onayını İptal Et seçeneğinin karşısında yer alan bölüm işaretlenerek işlem yaptırılır. Bu şekilde onayı yapılmış terfilerin onayı iptal olmuş olur. Diğer memurları da dikkate alarak yeniden terfi işlemi yaptırın. |
|
Personele Egzersiz Girişi yaptığım halde Egzersiz Ücretleri hesaplanmıyor. Neden? |
|
YANIT
Parametreler\Personel Değişkenleri\Ders Ücreti Bilgileri bölümüne girin. Egzersiz alanında yer alan % değerini kontrol edin. Ayrıca Parametreler\Özel Uygulamalar .1 bölümünde Ücretler Ayrı Ayrı Hesaplansın seçeneği işaretli olmalıdır. |
|
Personelden Öğretmenevi Kesintisini nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listelerine gelinir ve OZK00 kodlu Özel Kesintiler (Değişken) bölümü içerisine Öğretmenevi ilave edilir. Böylece Aylık İşlemler\Ek Kesintiler bölümüne öğretmenevi kesinti miktarının girişinin yapılabileceği bir alan açılmış olur. Miktar buraya girilerek öğretmenevi kesintisi yapılmış olur. |
|
Emekli Kesenekleri Yıllık İcmali raporunu aldığımda bazı memurların bazı ayları boş geliyor. Nasıl düzeltebilirim? |
|
YANIT
Bu işlem yıl sonunda yapılmaktadır. Dolayısıyla boş olan ayları düzeltmek için o aya ait bir tarihe gidilmesi gereklidir. Sistem tarihi düzeltilecek aya göre ayarlanır. Bunu Shift+F2 tuşları ile gelen pencereden yapabilirsiniz. Sonra, Aylık İşlemler\Emekli Sandığı Kesintileri\Aylık Maaşlar bölümünde emekli kesenekleri ile ilgili boş alanlar doldurulur. Sistem tarihini yeniden bulunulan tarihe getirmeyi unutmayın. |
|
Sendika aidatını maaştan kesemiyorum. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Personel Girişi\Personel Bilgilerinde Alt+F6 tuşları ile Diğer Bilgiler bölümüne geçip sendikayla ilgili alanları doldurun. |
|
Özel Gider İndirimi Bilgileri bölümünde Alt+F3’le Matrahlar bölümüne girdiğim zaman tarih alanı kırmızı olarak geliyor. Neden? |
|
YANIT
Çalışma yılınız önceki bir yılda kalmış. Alt+F1 tuşlarına basarak en son yıla alın. |
|
Personele İlksan Kesintisini nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Personel Değişkenleri\Ünvan Bilgilerine girerek İlksanlı olan memur gruplarına, tablodaki İlksan alanına, İlksan kesintisinin hesabında kullanılacak katsayı değerini yüzdelik olarak girmeniz gereklidir. |
|
Personele OYAK Kesintisini nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Personel Değişkenleri\Ünvan Bilgilerine girerek OYAK’a bağlı olan memur gruplarına, tabloda yer alan OYAK alanına, OYAK kesintisinin hesabında kullanılacak katsayı değerini yüzdelik olarak girmeniz gereklidir. |
|
Programda çalışırken, birden ekran küçülüyor ve yazı karakterleri bozuluyor. Bunun sebebi nedir? |
|
YANIT
Yanlışlıkla Windows’un ekran değiştirme kısayol tuşlarını kullandığınızda böyle bir durum ortaya çıkabilir. Alt+Enter tuşlarına basarak program ekranını tam ekran yapın. |
|
Raporlarda (-810) Rapor Hatası (Bilinmeyen Hata Kodu) - DATA\MOZLUK\2003\PIZINTKB.DBF mesajını veriyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Memur Özlük programına girip çıkın MS-DOS komut istemindeyken C:\EPA20 klasörü altına geçip DUZENLE MOZLUK yazıp Enter’a basın. |
|
Önceki aydan devamsızlığı olan bir personele devamsızlık kesintini nasıl uygulayabilirim? |
|
YANIT
Aylık İşlemler\Devamsızlık Girişine gelip, memurun devamsızlık yaptığı ayda Dvm sütununa devamsızlık yaptığı gün sayısını girin. |
|
Programa yeni versiyonu nasıl yükleyebilir ve yenilemesini nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Öncelikle programın yedeği alınmalıdır. Programdan çıkın. Versiyon, CD ile gelmişse, CD'yi sürücüye yerleştirin. Gelen uyarılara göre ilerleyin. |
|
Bu ayki matrah kayıtlarım bozulmuş. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Maaş yapacağınız aya kadar olan matrah toplamını Aylık İşlemler\Süregelen Vergi Matrahı bölümünde yeralan Geçen Aya Ait Süregelen Matrah alanına girin ve maaşları tekrar hesaplatın. |
|
Kıstal maaşı nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Personel Bilgilerinde Alt+F5 Maaş bölümüne girip, Maaş Gün/Ay alanının sol tarafına maaş yapılacak gün, sağ tarafına ise ayın kaç gün olduğunu belirttikten sonra iki parantez arasındaki boşluğa geçip herhangi bir tuşa basarak Kıstal seçeneğini belirtin. Aylık İşlemler\Aylık Maaş Hesabını yaptırın. |
|
Müktesep terfi hesabını nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Müktesep derece kademe terfisinin yapılabilmesi için, Genel Bilgiler\Personel Girişinde Personel Bilgileri ekranında, Müktesep derece kademe alanında, sağ tarafa yeni derece/kademe, altındaki ilk tarih alanına terfi edilmesi gereken tarih, ikinci tarih alanına da terfinin onay tarihinin girilmesi gerekir. Aylık İşlemler/Terfi Kontrolü/Terfi Yapılabilecek Personel bölümüne girin. Karşınıza gelen pencerede Müktesep Derece sütununa geçerek herhangi bir tuş ile Yap ifadesini çıkarın. Daha sonra bulunduğunuz pencereden çıkıp Terfilerin Hesaplanmasıbölümüne girerek terfi hesabını yaptırın. |
|
Personelden ilk defa kefalet kesintisi yapacağım. Bunun için hangi işlemleri yapmam gerekir? |
|
YANIT
Personel Girişinde ALT+F5 Maaş bölümüne geçin. Kefalet satırına gelerek boşluk tuşu ile Var ifadesini çıkarın. Sağ taraftaki iki parantez arasındaki alana geçerek herhangi bir tuşla Yeni Giriş ifadesinin çıkmasını sağlayın. Aylık maaş hesabını yaptırın. |
|
Bir işlem esnasında çıkmak istediğimde Yapılan Değişiklikler İptal Edilsin mi diyor. Neden? |
|
YANIT
Girmiş olduğunuz bilgiyi kayıt etmediğinizden dolayı size böyle bir mesaj veriyor. Programdan çıkmadan önce kayıt işlemi yapıp çıkarsanız bu uyarı ile karşılaşmazsınız. Kayıt için F2 tuşunu kullanın. |
|
Yan ödeme tutarımda problem var, ne yapabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Personel Değişkenleri\Ünvan Bilgilerindeki Yan Ödeme alanındaki katsayıyı ve Parametreler\Temel Katsayılardaki Yan Ödeme Katsayısını kontrol edin. |
|
Bağlı bulunduğum Saymanlık bir otomasyon programı kullanıyor. Emekli Sandığı hesaplarım Saymanlığın kullandığı programla uyumlu değil. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Özel Uygulamalar .2 de yer alan Emekli Matrahı Aşağı Yuvarlansın ve Emekli Hesapları Toplu Yuvarlansın alanlarını işaretleyip maaşı hesaplatmanız yeterlidir. |
|
2/3 Maaşı nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Personel Bilgilerinde yer alan Hesap Durumunu 3 te 2 Maaş olarak değiştirin. |
|
Özel sigorta şirketlerine prim ödeyen memurların ödediği primin girişini nereye yapacağım? |
|
YANIT
Personel Bilgilerindeki Sigorta Primi bölümüne personelin aylık ödediği miktarı giriniz. |
|
Yabancı dil tazminatımda problem var. Fazla hesaplıyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Tazminatlar bölümündeki Yabancı Dil Tazminatını, Personel Bilgilerindeki Y.dil Düzeyini ve maaş katsayısını kontrol edin. |
|
Kurumumuza Müdürün yerine vekalet eden biri geldi bu kişinin bilgilerini girdim. Alt+F5 Maaş bölümündeki vekalet bilgilerini doldurdum ama maaşı yanlış hesaplıyor. Neden? |
|
YANIT
Kurumun dışından bir personel okula gelmişse bu bir açıktan vekalettir. Bu durumda Alt+F5 Maaş bölümündeki vekalet bilgileri doldurulmaz. Personel Bilgilerindeki Hesap Durumu alanı Açıktan Vekalet olarak seçilir ve maaş bu şekilde hesaplatıldığında doğru sonuca ulaşılır. |
|
Maaş hesabını yaptırdığımda Emekli Sandığı Kesenekleri ile ilgili olarak Emekli Sandığı ve emekli tazminatına esas tutarların ayrı ayrı görülmesini istiyorum. Nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Programda Genel Bilgiler\Parametreler\Özel Uygulamalar .2 bölümüne girin. Emekli Hesapları Toplu Yuvarlansın seçeneğindeki işareti kaldırın. |
|
Özel Gider İndiriminde 50.000'e göre yuvarlama yapılmış değerler olması gerekiyor. Bunu nasıl sağlayabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Temel Katsayılar bölümündeki Yuvarlama Tabanı bölümüne, bir önceki yılın son katsayı döneminden itibaren tüm katsayı dönemleri dahil olmak üzere 50.000 rakamını girin. Genel Bilgiler\Parametreler\Vergi Değerleri bölümündeki Ö.G. Matrahını Yuvarla seçeneğini bulunulan yıl ve bir önceki yıl için Evet yapın (Önceki yıllara, Vergi Değerleri üzerinde iken PageUp tuşu ile ulaşabilirsiniz). Daha sonra Özel Gider İndirimi Girişinde Matrah, Ödenen Vergi ve Konu Olan Harcama değerlerini 50.000'e göre yuvarlanmış olarak girin. |
|
Nakit fişinde, Kira Tazminatı değerini, Tazminatlar (160)'a dahil olması gerekirken, Sosyal Yardımlar (140)'a dahil ediyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Formüller\Nakit Fişi Formülleri bölümünde HK_140 kodlu formülü bulun. Formül tanımındaki IF(TTYPE = 1) TOPLAM = TOPLAM + MAAS->KIRAYARD ifadesinin başına ; yazın. F2 ile kaydedin ve bir kez Esc tuşuna basın. HK_160 kodlu formülü bulun ve yukarıdaki ifadenin başındaki ; işaretini kaldırın. Kaydederek çıkın. |
|
14 günlük fark hesabı yaptırdım fakat taban aylık tutarını vermiyor. Neden? |
|
YANIT
En son iki katsayı döneminde yeralan taban aylık katsayısına rakam olarak aynı değerler verilmiş olabilir. Katsayılarınızı kontrol edin. |
|
Bordrolarda personellerin sicil numaralarını boş getiriyor. Neden? |
|
YANIT
Rapor çalıştırıldığında ön sorgu bölümünde Saymanlık Kodunu Kullan seçeneği işaretli ise Sicil Numarası kısmına personele ait Say 2000i Kodu gelir. Bu bilgi boş ise raporda da görülmez. Raporun ön sorgusundaki Saymanlık Kodunu Kullan seçeneğinden işaret kaldırılırsa, raporda personelin kurum sicil numarası gelir. |
|
Personelin banka hesap numaralarını girmek istiyorum ama çalıştığımız bankanın adı programınızda yok. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listeleri bölümüne girip BAN00 kodlu Maaş Ödeme Bankaları listesini bulun. Alt+F4’e basarak listenin alt bölümüne geçin ve istediğiniz bankayı ekleyin. Dikkat etmeniz gereken husus, ekleme yaparken Kod kısmında yazacağınız kodun son 2 rakamı 50’den büyük olmalıdır. |
|
01.01.2004 tarihinde terfi etmesi gereken bir personelin terfisi 20.03.2004 tarihinde onaylandı. Bu personele terfi yaptırmak istiyorum fakat Terfi Yapılabilecek Personel kısmına girdiğimde bu personeli göremiyorum. Personel Bilgilerinde ilgili bölümleri söylediğim tarihleri kullanarak doldurdum. Başka ne yapmam gerekir? |
|
YANIT
Terfi hesaplarında tarihler konusunda şu yol izlenir:
Terfi Onay Tarihinin Günü < 16 ise; Terfi Onay Tarihi Ayı = Sistem Tarihi Ayı
Terfi Onay Tarihinin Günü >= 16 ise; Terfi Onay Tarihi Ayı + 1 = Sistem Tarihi Ayı olması gerekir.
Yani, personelin terfi etmesi gereken tarih 01.01.2004, terfi onay tarihi 01.04.2004 veya 01.04.2004 ile 14.04.2004 arasında bir tarih şeklinde girilmelidir. |
|
Kişi Borçları Listesi raporu sadece ikraz borcu için mi çalışıyor? |
|
YANIT
Hayır. Eğer Ön Sorgu bölümünde Borç bölümü listesini açıp teker teker bakarsanız, liste açılacaktır. Oradan hangi borç listesini istiyorsanız ön sorgudan alabilirsiniz. |
|
Update işlemi yaptıktan sonra program içerisinde bazı alanlara giriş yapamıyorum, mesela Yıl Seçimi, neden? |
|
YANIT
Update işlemi sonrasında firmamızdan size gönderilen Lisans disketini tekrar yüklemelisiniz. |
|
Hizmet Belgesinde yeralan, memurun önceki kurumlarına ait bilgi girişlerini nereden yapmam gerekiyor? |
|
YANIT
Memur Özlük Yazılımına girin. Bilgi Kartları\Hizmet Puan Kartı bölümünden girişlerini yapın. |
|
Fark hesaplarını nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
İlk önce Parametreler\Hesap Katsayıları kontrol edilir. 14 günlük maaş farkı hesaplatacaksanız, Aylık İşlemler\Maaş Fark Hesapları bölümündeki 14 Günlük Maaş Farklarını, aylık veya günlük maaş farkı hesaplatacaksanız, aynı bölümdeki Günlük Maaş Farkları seçeneğini kullanmalısınız. |
|
Personel Arşivlemeye geldiğimde İşlem Yapılacak Kayıt Bulunamadı diyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
Personel Girişinde, ALT+F7 Nakil bölümündeki Ayrılma Tarihi alanında, ayın ilk 15 günü içerisinde kalan bir tarih bulunmalıdır. |
|
Raporlarda iki tane terfi bordrosu var. Hangi durumlarda hangisini almalıyım? |
|
YANIT
Memurun terfisini programdan yapıp onayladıysanız; Raporlar\Bordrolar\Maaş Farkları\Terfi Bordroları\Terfi Bordrosu .Onaylanmış Terfiler raporu; terfisini yapıp henüz onaylamadıysanız, ...\Terfi Bordrosu .Onaylanmamış Terfiler raporunu kullanmalısınız. |
|
Ek ders ücret hesaplarından Özel Kesintilerin düşülmesini istiyorum. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Aylık İşlemler\Ders Ücret İşlemleri\Özel Kesintilere girerek listede yer alan kesinti sütunlarından ilgili olanı seçin. Yapmak istediğiniz kesintiyi yazın. Aylık İşlemlerde ders ücretlerini hesaplatırken, Ek kesintiler hesaptan düşülsün seçeneğine işaret koyarak hesaplatma işlemini yaptırın. |
|
Müdür'e Makam Tazminatını nasıl hesaplattırabilirim? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Personel Değişkenleri\Ünvan Bilgilerinde Makam Tazminatı alanına yüzde olarak oranı girmeniz yeterlidir. |
|
Bu ay personellerimden birinin maaşından Gelir Vergisini hem %15, hem de %20 kesmiş. Neden? |
|
YANIT
Bordro yazılımı, Personel Süregelen Vergi Matrahının %15'lik dilimi geçtiği ay %15 kesintiyi ve %15 'i aşan kısımdan da %20 kesintiyi yapar. Takip eden ayda ise %20'den kesinti yapmaya başlar. |
|
Süregelen Vergi Matrahı 6 milyarı geçen personellerin vergi dilimi %20 olması gerekirken program %15 hesaplıyor. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler\Vergi Değerleri bölümünde Süregelen Matrah alanlarında yüzdelere karşılık gelen vergi değerlerini kontrol edin ve düzeltin. |
|
Emekli Sandığı Raporlarında Emekli Sandığı Numarasını göremiyorum. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Personel Girişinde Emekli Sand.No alanını kontrol edin. Personelin Emekli Sandığı Numarasını ilgili alana girin. |
|
Personellerimizden birinin bilgilerini F5 tuşu ile yanlışlıkla sildim. Geri getirebilmem mümkün mü? |
|
YANIT
Evet. Ancak bu işlem doğrudan veritabanı ile ilgili olduğundan çok önemlidir. !!! Mutlaka !!! yedek alın. Yedek alma işleminden sonra programdan çıkın. Sırayla şu işlemleri yapın:
* EPA Ana Menüsündeki Show sembolünü tıklayın (veya Başlat\Programlar\MS-DOS Komut İstemini açın. WINDOWS dizininden çıkıp EPA20 dizinine girin. EPA20 dizini altında SHOW yazın ve Enter’a basın.).
* Gelen ekranda kullanıcı kodunu ve varsa şifrenizi girin.
* İlk pencerede Bordro klasörünü seçin. İkinci pencerede bulunduğunuz yıla ait klasörü seçin.
* Seçtiğiniz yıl klasörü altında bulunan PERSONEL.DBF dosyasına girin.
* Silmiş olduğunuz personeli bularak, üzerindeyken Durum alanında yazan Del ifadesini F5 tuşuna basarak kaldırın.
* F2 ile kaydederek ESC ile programdan çıkın. |
|
Raporlarda, Liste Hazırlama bölümüne girip bir liste hazırlıyorum. Fakat listeye aldığım bazı alan içeriklerinin tamamı görünmüyor. Ne yapmam gerekir? |
|
YANIT
Liste Hazırlama bölümünde ilgili listenin bilgi alanlarının yanında yer alan Boy sütunundaki yazı genişliğini arttırın. |
|
Göçmen indiriminden yararlanması gereken personel için hangi işlemleri yapmam gerekir? |
|
YANIT
Personel Girişindeki ALT+F5 Maaş bölümünden Maaş Parametrelerine girerek Göçmen Durumu alanına Boşluk tuşunu kullanarak Göçmen yazın. Parametreler\Muafiyetler bölümünde Göçmen Muafiyeti değerini girin. |
|
%20 İlaç Katılım Payı kesintisini yaptım. Maaşta da görüyorum. Fakat eczane adını listede göremiyorum. Neden? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Cari Hesap Girişinden Eczanelerin kayıtları yapıldıktan sonra, personele ilaç kesintisi girerken Cari Kodu sütununda ekrana gelen listeden eczane seçimi yapıp kaydedin. |
|
Personel arşivleme işlemlerini nasıl yapabilirim? |
|
YANIT
Aşağıdaki işlemleri sırayla yapın:
* Personel Girişinde Hesap Durumunu Ayrıldı olarak değiştirin. Daha sonra ALT+F7 Nakil bölümünden Nakil Bilgilerine girerek personelin Ayrılma Tarihi alanını doldurun.
* Yardımcı İşlemler\Arşiv İşlemleri\Personel Arşivlemeye girin. Karşınıza ayırma işlemini yaptığınız personel geldiğinde Tamam tuşuna basarak personeli arşive aktarabilirsiniz. |
|
Personele egzersiz saatlerini girdim. Fakat hesap yaptırdığımda, eksik hesaplama yapıyor. Bu neden olur? |
|
YANIT
Genel Bilgiler\Parametreler bölümünde tüm dönemlerdeki Maaş Katsayısını ve aynı bölümdeki Personel Değişkenleri\Ders Ücreti Bilgilerindeki Egzersiz oranlarını kontrol edin. |
|
Ek Ders Puantajı girerken, eski Bordro yazılımınızda toplu giriş vardı, aynı şeyi burada da yapamaz mıyım? |
|
YANIT
Ek Ders saatlerini toplu olarak herhangi bir gün satırına girebilirsiniz. Fakat Ücret Puantajı bordrosunda saatler, girdiğiniz gün sütununda toplu olarak görünür. |
|
Puantaj girişlerini her ay tek tek yapmak zorunda mıyım? Bunun kolay yöntemi yok mu? |
|
YANIT
Puantaj Girişi\Ders Puantaj Bilgilerinde ALT+F3 ile önceki ay ders saatlerini bulunduğunuz aya kopyalayabilirsiniz. |
|
Terfi işlemleri sırasında bir personele terfi yapmayı unutmuşum. Terfileri yeniden yapmam gerekiyor. Fakat yapamıyorum. Nasıl yapmam gerekir? |
|
YANIT
Yardımcı İşlemler\Kayıt Düzenleme İşlemleri bölümünde Terfi Onayını İptal Et seçeneğini işaretleyerek işlem yaptırın. Bu işlem sonucunda terfisini yaptığınız memurların bilgileri eski haline dönecektir. Yeniden terfi işlemlerini sağlıklı şekilde yapabilirsiniz. |
|
Programda iken lisans bilgisini nasıl yükleyebilirim? |
|
YANIT
Lisans disketinizi sürücüye takın. SHIFT+F4 ile ya da Sistem\Program Hakkında bölümüne girerek Yükle tuşuna basıp lisansınızı yükleyebilirsiniz. |
|
Hizmet Belgesini alabileceğim bir yer yok, ne yapabilirim? |
|
YANIT
EPA Ana Menüsünde Memur Özlük Yazılımına girin. Memur Özlük Yazılımında Personel Girişinde ALT+F10 İşlem bölümünden Hizmet Puan Kartı seçeneğinden memurun hizmet bilgilerini girin. Bilgi girişlerinden sonra, özlük yazılımının Raporlar bölümünden Hizmet Belgesini alabilirsiniz. |
|
Geçen yılın Ekim ayında terfi etmesi gereken bir personelin terfisi nasıl hesaplatılabilir? |
|
YANIT
Bu bir Duyuma Kalmış Terfidir. Programda bu terfi hesabı yapılmamaktadır. |
|
Yeni Bordro yazılımında hazırlık planlama ve egzersiz puantajlarını girebilmem için programda ayrı bir yer açmışsınız. Bunları puantaj girişleri ile birlikte girebilir miyim? |
|
YANIT
Aylık İşlemler\Ders Ücret İşlemleri\Puantaj Girişindeki Hazırlık Planlama/Egzersiz alanlarına giriş yapabilirsiniz. Giriş alanlarındaki bölü işaretinin sol tarafı Hazırlık Planlama, sağ tarafı ise Egzersiz girişine ayrılmıştır. |
|
İcra kesintisinin bu ay (ör: Mart) maaştan düşülmesini istemiyorum. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
İcra borcunu girdiğiniz bölümde (Personel Girişi\Borç Girişi), ilgili satırda Borç Kesme sütununa gelerek işaret koyarsanız, işareti kaldırıncaya kadar program borç kesmez. |
|
Nafaka borçlanmasını nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Personel Girişi\Borç Girişi (Alt+F9 Borç) bölümüne girin. Listeden Nafaka Borcunu seçin. Borcun başlangıç tarihini, bir yıl boyunca ödeyeceği toplam miktarı ve aylık ödeyeceği miktarı girin ve kaydedin. |
|
Yetki programında yeni bir kullanıcı açtım fakat programa giremiyorum, ne yapabilirim? |
|
YANIT
Yetki tanımında, program belirtilmemiştir. Yetki programına girin. Kullanıcı üzerindeyken Program tuşuna basın. İlgili programların karşılarına işaret koyun. |
|
Önceki yıllara ait bilgilerimde herhangi bir değişiklik ya da izlenmesi anlamında bir yetkilendirmenin olmasını istemiyorum. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
EPA Ana Menüsünde Yetki yazılımına girin. Bu yetkilendirmeyi vermek istemediğiniz kullanıcının üzerine gelin. Program tuşu ile açılan Program Yetkileri penceresinde Önceki Yıllar Değişiklik ve İzleme Yetkisi satırındaki işareti kaldırın. |
|
Program içerisindeki bazı menülerdeki işlem yetkilerini kaldırabilme gibi bir şansımız var mı? |
|
YANIT
Evet var. EPA Ana Menüsündeki Yetki yazılımına girin. İlgili kullanıcı üzerindeyken Program tuşuna basın. Program Yetkileri penceresinde ilgili programın üzerine gelin. Yetki tuşu ile programın yetki alanlarına girin. İstediğiniz alanlar üzerinde de dah ayrıntılı yetkilendirme yapmak için Bilgi tuşunu kullanabilirsiniz. Yetkilendirme yapacağınız alan veya bilgi üzerine gelerek Seçim tuşuna basın ve istediğiniz yetkilendirmeyi yapın. |
|
Aylık kayıt kilitleme işlemi için Ocak ve Şubat aylarını kilitledim. Fakat yine de o aylara ait maaşlara müdahale edebiliyorum? Bu bölümde bir hata mı var acaba? |
|
YANIT
Yetki programına girin. İlgili kullanıcı üzerindeyken Program tuşunu tıklayın. Program Yetkileri penceresinde ilgili program üzerine gelin. Yetki tuşunu tıklayın. Listeden Yardımcı İşlemler\Aylık Kayıt Kilit işlemleri\Kilit Açma satırına erişerek yanındaki işareti Boşluk tuşunu kullanarak kaldırın. |
|
Raporlardaki Maaş Bordrosundaki Saymanlık Kodu ne anlama geliyor? |
|
YANIT
Saymanlık Kodu, Mal Müdürlükleri tarafından her personele verilen koddur. Bu kod, Personel Girişi\Diğer Bilgiler (Alt+F6Diğer) bölümündeki Say2000i Kodu alanına girilmelidir. |
|
Programa girerken Bu Programı Çalıştırma Yetkiniz Bulunamadı diyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
EPA Ana Menüsünde Yetki yazılımına girin. Kullanıcı kodunuzun üzerindeyken Program tuşuna basarak, girmeniz gereken ilgili programların karşısına işaret koyun. |
|
3’ün 3’ünden 2’nin 1’ine derece terfisi yapılan personelin tazminat farkı olduğu halde program bunu hesaplamıyor. Neden? |
|
YANIT
Parametreler\Personel Değişkenleri\Tazminat Bilgileri bölümündeki Dr.Grp sütunundaki giriş alanı boş ise, program tazminat farkını hesaplamaz. Bu alanı doldurun veya daha önceki bir katsayı tarihinden kopyalayın. |
|
Aylık İşlemlerde Özel Kesintiler bölümüne başka bir kesinti türü eklemek istiyorum. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
Sistem\Listeler\Program Listeleri bölümüne girin. OZK00 kodlu Özel Kesintiler (Değişken) listesini bulun. Alt+F4 tuşu ile alt bölüme geçerek istediğiniz kesinti çeşidini ekleyin. |
|
Cari hesap bilgileri bölümü ne işe yarıyor? |
|
YANIT
Cari Hesap Bilgileri bölümü, kurumunuzun çalıştığı eczane ve sağlık kuruluşlarının bilgilerinin girildiği bölümdür. |
|
19 Şubat (örneğin) tarihli yedeğimi geri yüklemek istiyorum. Ne yapmam gerekir? |
|
YANIT
Sistem\Restore (Yedek Aç) bölümüne girin. Açılan pencereye YEDEK\AAGG (*) yazın.
(*) AAGG : Belirttiğiniz tarihte yedek aldığınız ayın ve günün rakamlarıdır. Örnekte 19 Şubat olduğundan buraya, 0219 yazmanız gerekir. |
|
Çıktılarımdaki çizgiler sağa sola kayıyor ne yapmam lazım? |
|
YANIT
Sistem\Yazıcı Seçimi bölümünden başka bir yazıcı tipini seçerek deneyin. Başka bir yazıcı göremiyorsanız, Sistem\Yazıcı Ayarları bölümüne girerek bütün yazıcıların Active alanına işaret koyun. (Sorun yazıcınızdaki setup ayarından kaynaklanmıyorsa bu işlemler yapılır. Aksi halde yazıcınızın setup ayarlarının düzgün olmasını sağlayın. Bu işlem için yazıcıyı satın aldığınız bilgisayar firmasına başvurun.) |
|
Yazıcı ayarlarına geliyorum. Yazıcı tanımlamalarını göremiyorum. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
EPA20\DATA\UTIL klasörü altındaki PRINTER.DBF ve PRINTER.CDX dosyalarını silin. Memur Bordro Yazılımı için EPA Ana Menüsündeki Düzenleme işlemini kullanarak Yenileme işlemi yaptırın. |
|
Özel Kesintiler bölümünde tüm memurlara Öğretmenevi Kesintisini tek tek girmek zor oluyor, kolay bir yolu var mı? |
|
YANIT
Doldurmak istediğiniz sütunun üzerine gelerek Ctrl+D tuşuna basın. İstediğiniz miktarı yazarak F2 tuşuna basın. Gelen ekranda Evet seçeneğini tıkladığınızda doldurma işlemi gerçekleşecektir. |
|
Personel ekleme işlemleri esnasında bütün personelde ortak olabilecek bilgilerin standart olarak gelmesini istiyorum. Mümkün mü? |
|
YANIT
Bu işlem yazılımın Model Kayıt özelliği ile yapılmaktadır. Personel Girişi bölümünü açın. Ctrl+Shift+F4 tuşlarına aynı anda basın ve Model Kayıt Girişi penceresini açın. Yapacağınız model kayıt için bir isim vererek (ör:Model01) Alt+F4 tuşuna basın. Alt listeye geçeceksiniz. Diğer kayıtlar için de standart olabilecek bilgileri bulup değerlerini veya açıklamalarını yazıp kaydederek bu bölümden çıkın. Artık her ekleme yaptığınızda bu bilgiler otomatik olarak dolu gelecektir. |
|
%20 İlaç Katılım Payı Kesintisini yaptıramıyorum. Ne yapmam gerekiyor? |
|
YANIT
Personel Girişi\Borç Girişi (Alt+F9 Borç) bölümüne girin. Borç Tipi alanındaki listeden %20 İlaç Katılım Payını bulun. Borcun başlangıç tarihini, toplam miktarı ve aylık ödenecek miktarı girdikten sonra kaydederek çıkın. |
|
Banka Listeleri raporlarında tutarların tamamını göremiyorum. Tutarların son üç sıfırı gözükmüyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
İlgili raporun önsorgusu ekrana geldiğinde Yuvarlama Basamak Sayısı alanındaki 3 rakamını silin. |
|
Eczanelere Yapılan Ödemelere İlişkin Liste raporunu, Önsorgu ekranında Eczane Kodunu yazmama rağmen alamıyorum. Gerekli Şartları Sağlayan Rapor Hazırlanamadı diyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
%20 İlaç Katılım Payı borcunun girildiği Personel Girişi\Borç Girişi (Alt+F9 Borç) bölümünde Cari Kodu adlı sütunda bilgi yoksa seçim yapılarak rapor alınmak istendiğinde bu uyarıyı görürsünüz. Genel Bilgiler\Cari Hesap Girişinde eczaneye cari hesap açıldıktan sonra, Personel Girişi\Borç Girişindeki Cari Kodu kısmına da eczanenin cari kodu yazılmalıdır (Cari Hesap Girişinde kayıtlı olan kuruluşların cari kodları bu alana bir liste olarak gelir.). |
|
Programı yeni aldım. Kurulum işlemlerini yaptım. Masa üstünde oluşturacağım kısayol için hangi dosyayı kullanmam gerekiyor? |
|
YANIT
EPA20 klasörü altında bulunan EPA.COM sosyasını kullanmanız gerekmektedir. |
|
Nakit İcmalde boş olan satırları göstermesini istemiyorum. Neden gösteriyor? |
|
YANIT
Mal Müdürlükleri Nakit İcmal'i tam bir A4 kağıda istediği için programda bu rapor sayfayı tamamlaması amacıyla görüldüğü şekilde düzenlenmiştir. |
|
Bir personelime terfi yaptırmak istediğimde, Terfi Yapılabilecek Personel bölümüne ismi geliyor. Yap deyip terfilerin hesaplanması bölümüne girdiğimde İşlem Yapılabilecek Kayıt Bulunamadı diyor. Nasıl çözebilirim? |
|
YANIT
EPA Ana Menüsünde Show yazılımına girin. Dosya Açma penceresinde BORDRO klasörünü seçin. Bulunduğunuz yıla ait klasörü seçin. Klasördeki TERFI.TMP dosyasını seçin. Alt+Z tuşuna basın. Dosyanın Zap edilmesini istiyor musunuz? sorusuna Evet deyin. Show yazılımından çıkın. Bordro yazılımına girip terfileri yaptırın. |
|
Personele terfi yaparken, eğer personel bilgilerinde müktesep derece bölümü dolu ise damga vergisi kesiyor. Neden? |
|
YANIT
Parametreler\Özel Uygulamalar .2deki Müktesep Derece için Farklı Hesap seçeneğine işaret koyun. |
|
Aylık maaş hesapları daha önce yapılmış. İncele dediğimizde maaş bilgilerini boş gösteriyor? |
|
YANIT
Maaş Bilgileri tablonuzdaki bilgiler boş veya eksiktir. Parametreler\Formüller\Maaş Formülleri bölümüne girip formül kopyalama işlemi yapılmalıdır. Formül Girişinde Kopyala tuşuna basın. Başka tarihe ait formülleri kopyalamak istiyor musunuz? sorusuna Evet deyin. Kopyalanacak Katsayı penceresindeki tarihe müdahale etmeden onaylayın. Aylık Maaş Hesaplarını sildirip tekrar yaptırın. |
|
Raporlarda Maaş Bordrosu.Tek Sayfa 6.Örnek maaş bordrosunda Gerekli Şartları Sağlayan Rapor Hazırlanamadı diyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
Raporun önsorgu ekranında İşlem Ayını ve o aya ait maaş hesabınızın olup olmadığını kontrol edin. |
|
Kurum içi vekalet hesabını nasıl yaptırabilirim? |
|
YANIT
Personel Girişinde vekalet eden personel üzerindeyken Maaş Bilgileri (Alt+F5Maaş)ne girin. Vekil Ünvanı, Vekil Sınıfı, Vekil Tazm., Vekil Dr/Kd. ve Vekil Gün-Or bilgilerini doldurun. |
|
Açıktan vekalet eden müdürün hesabı nasıl olacak? |
|
YANIT
Müdürün bilgilerini Personel Girişinde doldururken Hesap Durumu alanındaki bilgisiyi listeden Açıktan Vekalet olarak seçin. Vekalet Dr/K ve Vekalet Trh. alanlarını doldurun. |
|
Bazen program içerisinden yapılan işlemler esnasında Hata -63 dosya açma handle sayısı aşıldı şeklinde bir hata mesajı vererek programdan dışarı atıyor. Ne yapmam lazım? |
|
YANIT
CONFIG.SYS dosyasının FILES satırının değeri 50 veya daha üstü olmalıdır. (Bu dosyanın yeri işletim sistemine göre değişmektedir.) |
|
Tüm memurlarda kıdem aylığı tutarına ait bir değer göremiyorum. Neden? |
|
YANIT
Personel Girişinde Hizmet Süresi alanı boş olan memurlara kıdem aylığı hesaplanmaz. Ayrıca Parametreler\Temel Katsayılardaki Maaş Katsayısı veya Kıdem Aylığı bilgilerinden biri boş ise Kıdem Aylığı tutarı yine boş çıkar. |
|
Hata (-310) Doğru Bir İndex Dosyası Değil hatası veriyor. Ne yapabilirim? |
|
YANIT
EPA Ana Menüsündeki Düzenleme bölümüne girin ve Program Düzenleme tuşuna basın. Sistem Seçimi penceresinde hatanın oluştuğu programı seçin ve İşlem tuşuna basın. İşlemn Dosya Seçimi penceresinde önce Hepsi tuşuna, daha sonra Reindex tuşuna basın. |
|
Maaş Hakediş Bordrolarında Müdür Yardımcılarının Ünvanları MÜDÜR olarak görünüyor. Nasıl düzeltebilirim? |
|
YANIT
Raporun ilgili sütun için alabileceği karakter sayısı 5 olarak düzenlendiğinden MÜDÜR YARD. ifadesinin ilk 5 karakteri, yani MÜDÜR görüntülenmektedir. Örneğin burada MÜDÜRden farklı bir 5 karakterli ifade görüntülemek isterseniz (ör:MDYRD) şu işlemleri yapın. Sistem\Listeler\Program Listelerinde, UNV00 yazın ve Ünvanlar listesini getirin. Listenin alt bölümündeki MÜDÜR YARD. bilgisini F3 Düzelt seçeneğiyle MDYRD. olarak değiştirebilirsiniz. |
