YANIT
Bilgiler\Okul Bilgileri’nden F4 Not (Not Parametreleri) girişini seçin. Buradaki Not Bilgileri ve Not Girişi bilgilerini Şekil-b’de gösterildiği şekilde düzenleyin.

Şekil – a (İlköğretim kurumları standart not parametreleri)

Not Girişi : Normal

YANIT

Not parametreleri girişindeki Not Bilgileri bölümü İlköğretim kurumları için Beşlik, Ortaöğretim kurumları için Yüzlük  sisteme göre program standartı olarak dolu gelir.

Parametreler belirtildiği şekilde düzenlendiğinde örnekte gösterildiği gibi not hesabı yapılır.

A- İlköğretim kurumları standart not parametreleri

Not Girişi : Normal

YANIT
Bilgiler\Okul Bilgileri’nde F4 Not (Not Parametreleri) bilgi girişini size uygun parametrelerle doldurunuz.

YANIT
Alan değiştiren öğrenciler için yapılması gereken işlemler ;

a) Öğrencinin 10.sınıftaki ders bilgilerine yeni alanına ait dersleri atanmalı,
b) Önceki alanında aldığı ama yeni alanında olmayan derslerinden 10.sınıfta F4 tuşu ile muaf tutulmalı,
c) 10.sınıf Not bilgilerinden F10 Sınav bilgilerine girerek atanmış olan yeni alanına ait alan derslerinden S sütununa işaret koyularak sorumlu tutulmalı,

Üç yıllık liselerde 10 uncu sınıftan, dört yıllık genel lise türü okullarda 11 inci sınıftan sonraki sınıflarda not şartına bakılmaksızın isteyen öğrenci, (d) bendinde belirtilen süre içinde alanını değiştirebilir. Ancak alanını değiştiren öğrenci, yeni alana ait alt sınıfın görmediği alan dersleri ile gördüğü halde bir ders saatinden fazla fark olan alan derslerinden sorumlu tutulur ve bu derslerden sınavlarına girmek koşuluyla sorumluluk hükümlerine tâbi olur. Önceki alanında varsa sorumlu olduğu alan derslerinden muaf tutulur. Alan seçmeli dersleri ile seçmeli derslerdeki sorumluluk durumunda değişiklik yapılmaz.

(*) 29.08.1997/23095 sayılı RG ile Eylül 1997/2480 sayılı TD’de yayımlanan değişik şekli
(**) 17.12.1999/23909 sayılı RG ile Mart 2000/2510 sayılı TD’de yayımlanan değişik şekli
(***) 06/09/2000/24162 RG ile Eylül 2000/2516 TD’de yayımlanan değişik şekli

YANIT
STS notu girişi, not girişi yapılan tüm pencerelerde SINAV alanından yapılabilir. Örneğin Not & Devam\ Öğrenci Not Girişi’nde \ F10 Sınav’a girin. Bu pencerede Hazırlık sınıfı öğrencilerini listelediğinizde STS alanı karşınıza gelecektir. Hazırlık sınıfı dışında bir sınıfa ait olan öğrenciler karşınızdayken YKN olarak görünen ve Yetiştirme Kursu Notlarının girildiği bu alan Hazırlık sınıfı öğrencisi üzerine gelindiğinde STS olarak değişmektedir.

YANIT
Yeni kayıt olan , nakil gelen , ayrılan öğrencilerle ilgili bilgileri Bilgiler\Öğrenci Bilgileri\ALT+F6 dan girebilirsiniz.

YANIT
Bilgiler\Öğrenci Bilgileri\Kayıt\Ortalama bilgileri içerisinde , öğrencinin yıl sonu ve yıl sonu ağırlık notlarını sınıflara göre girebilirsiniz. Önceki yıllara ait dersler girilirse bu ortalamalar program tarafından hesaplanır.

YANIT
FB alanının hesabını yaparken sizin kullandığınız dersler programın yaptığı ortalama hesabında kullanılmamış olabilir.Bunu anlamak için ; Bilgiler \ Alan Bilgileri \ FB Alanı içerisinde sizin kullandığınız derslerin olup olmadığını kontrol etmeli gerekli ekleme ve çıkartmalar yapılarak Not & Devam \ Öğrenci Not Hesapları işlemi yapılmalıdır.

YANIT
Toplu davranış notu girişi Not & Devam\ Öğrenci Davranış Notu Girişi’nden yapılabilir. Pencerede sınıf ve/veya şube seçimi yapılarak davranış notu girilecek öğrenciler listelenir ve not girişi yapılarak kaydedilebilir.

YANIT
Not & Devam\Öğrenci Davranışları Girişinden müdahalede bulunmak istediğiniz öğrenci üzerindeyken F10 tuşu yardımıyla notları değiştirebilirsiniz.

YANIT
Bilgiler\Sınıf Bilgileri içersinde ders kodu üzerinde F10 tuşuna basınız karşınıza gelen ayrıntıda işleme alma seçeneğini seçiniz.

YANIT
Bilgiler\Sınıf Bilgileri içerisinde dersin alt ders bilgilerinin saat ve oranlarını giriniz.

YANIT
Bilgiler\Ders Bilgileri içersinde ders kodu üzerinde F10 tuşuna basınız karşınıza gelen ayrıntıda ( Karnede gösterme ) seçeneğini işaretleyiniz.

YANIT
Karne sıraları ;

Bilgiler\Sınıf Bilgilerinde ,ilgili sınıf şube içerisinde ders bölümüne geçilerek SR alanı doldurularak yapılır.

Sınıfa Özel Ders Saati Uygulaması ;
Bilgiler\Sınıf Bilgilerinde ,ilgili sınıf şube içerisinde SR alanı kullanılarak yapılır.

YANIT
a) Not girişlerinin tam olarak bitmiş olması ve Bilgiler\Okul Bilgileri içerisinde yer alan ders döneminin Yılsonu olması gerekir.
b) İşlemler/Öğrenci Diploma İşlemleri içerisinde HESAP seçeneğiyle not hesaplarının yapılarak, mezun olabilecek öğrencilerin listelenmesi sağlanmalı.
c) Listelenen öğrencilere BİLGİ seçeneği kullanılarak her öğrenci için diploma tarihi ve diploma numarası atanmalı.
d) Mezun olabilecek durumdaki bu listelenen öğrencilerin, ayrılma bilgilerinin program tarafından otomatik olarak düzenlenebilmesi için KAYIT seçeneği seçilmelidir.

YANIT
Program içersinde Sistem\ listeler\okul listeleri\ okul bilgileri girişinde bigi birleştirme işlemini yapmalısınız. Ayrıntılı açıklama için F1 yardım menüsünü kullanınız.

YANIT
İşlemler\Öğrenci Aktarma İşlemleri içerisinde aşağıdaki adımlar dikkate alınarak aktarma işlemi yapılmalıdır;

a) Aktarma işlemine kaynak olacak okul kaydı içerisine girilmelidir.
b) Kaynak okuldan hedef okula gidecek olan öğrencilerin mevcut okulundaki numaralarıylamı yoksa program tarafından verilecek özel (başka) numaralarla mı aktarılacağı, Öğrenci numaralarını kullan seçeneği kullanılarak belirlenmelidir.
c) Okul Bölümüne, hedef olacak okulun adı verilmelidir.
d) Aktarılacak olan öğrencileri sınıf bazlı olarak aktarabilmek için sınıf şube seçimi yapılmalıdır.

YANIT
Sistem\Backup (Yedek Al) seçeneği seçilerek yedek alma işlemi 3 ayrı yöntemle yapılabilir ;

a) Programın kendisi tarafından belirlediği yere yedeği almak için; Backup işlemi içerisindeki EVET Seçeneğinin seçilmesi yeterlidir. Program, yedeğin alınacağı yeri bilgisayarınızın sistem tarihini kullanarak belirler ;

Örnek:
Bilgisayarınızın sistem tarihi 23/10/2004
Sistem/Backup (Yedek Al) seçeneğini seçerek almış olduğunuz yedek Program klasörü altında ,yani EPA20\YEDEK\1023 adında (kendi oluşturduğu) klasörün altına alır.

b) Kullanıcı tarafından belirlenen yere yedek almak için; Backup işlemi içerisindeyken ÖZEL seçeneği seçilip ve ilgili yol tanımı yapılarak yedek alınır

Örnek
Hard diskinizin C sürücüsünde sizin YEDEK adında olusturdugunuz bir klasör içine yedeği alabilmek için
YOL C:\YEDEK\

c) Diskete yedek alma ; Boş ve sağlam olduğu düşünülen bir disket bilgisayara takılır ve Backup işlemi içerisindeyken ÖZELseçeneği seçilerek yedek alınır.
YOL A:

YANIT
Bu mesaj ; üzerinde işlem yapmaya çalıştığınız data dosyasının read-only (salt okunur) olmasından kaynaklı olabilir bunun için ;
Başlat\Çalıştır seçilir ve çıkan beyaz alana command yazılarak ms-dos komut isteminin çalıştırılması sağlanır.Ms-dos komut istemindeyken program klasörü altına geçilip aşağıdaki uygulama yapılır.

C:\Epa20>ATTRIB –H –S –R –A /S

YANIT
Ana makinede Sürücünüz ve program tam paylaşıma açık değildir.Programın yüklü olduğu sürücüye tam paylaşım yetkisi verilmeli , programın ready-only (salt okunur) özelliği var ise kaldırmalı ve config.sys dosyasına FILES=90 satırını eklemelisiniz.

YANIT
Aynı anda açılabilecek dosya sayısının işletim sisteminize belirtilmesi gerekmektedir.

Win95, Win 98, Win 98 SE işletim sistemlerinde:
• Start menu (Başlat)/Run (Çalıştır) komut satırında SYSEDIT programını çalıştırın ve sistem dosyalarına ulaşın.
• CONFIG.SYS dosyasında, FILES satırında aynı anda açılabilecek dosya sayısını alt satırdaki gibi veya daha üzerinde bir sayıyla belirleyin.

...
FILES=50

Windows NT, Windows 2000 ve Windows XP işletim sistemlerinde:
• Aynı tanımlamalar WINDOWS\SYSTEM32 dizini altında bulunan CONFIG.NT dosyası kullanılarak yapılmaktadır.
• CONFIG.NT dosyasında yapılacak düzenleme öncelikle NTCMDPROMPT satırının başında bulunan REM ifadesinin silinmesi ve aynı dosyanın altındaki boş bir satıra, FILES=50 (ya da üzeri) ifadesinin yazılması şeklinde olmalıdır.

ÖRNEK: dos=high, umb
device=%SystemRoot%\system32\himem.sys
FILES=50

NOT: CONFIG dosyasında işlem yapılması durumunda değişikliklerin geçerli olması için bilgisayarların tekrar başlatılmaları gerekmektedir.

YANIT
Raporlar\Son Değişikliklere girerek programda yapılan değişiklikleri öğrenebilirsiniz.

YANIT
Öğretmene ders atama işlemleri sonrası ALT+F2 Menu\Ders bilgileri düzenleme işlemini yaptırınız.

YANIT
Sorun windows kullanıcı hesabınızın bazı işlemlere yetki vermemesi ile ilgili. Windows işletim sisteminin kullanıcı hesaplarını kontrol ediniz. Yeni bir windows kullanıcı hesabı (tam yetkili) açarak programa giriniz. Çözüme ulaşamazsanız. Yeni kullanıcı hesabını kullanarak programı yeniden yükleyiniz.

YANIT
Epav20\wkur altındaki lisans programın kurulabilmesi için gerekli olan demo lisansıdır.Lisans size programı satın aldığınızda yada bakım anlaşmasını yaptığınızda gönderilen cd içersindeki lisans dizini altında bulunur.