YENİ VERSİYONA GEÇİŞ HAKKINDA

	> CONVERT < Takip95/Bordro95’ten EPA v2.0’a Data Aktarma
	DİKKAT !
	Yazılımlarını Takip95’ten EPA v2.0’a ve EPA v2.0 for Windows’a yükseltenler, datalarını “convert” işlemi ile yeni yazılımlara aktarmalıdırlar. Bu işlem öncesinde yeni programa mutlaka bir defa girilmesi gereklidir. “Convert” işlemine başlamadan önce Takip95 yazılımının versiyon numarasının en az 1.99D olduğundan emin olunmalıdır, aksi takdirde hiçbir işlem yapılmamalıdır!
	Convert işlemleri öncesinde bilgilerinizin yedeklerini mutlaka alınız !

	ÖNEMLİ NOT Sınıf Geçme ve İlköğretim Öğrenci Takip Yazılımlarına sahip olan kullanıcılar, convert işleminden önce, birinci aşama olarak, Sınıf Geçme ve İlköğretim İçin “Convert” Öncesi Hazırlık İşlemlerini yapmalıdır (Bkz. Sınıf Geçme ve İlköğretim İçin “Convert” Öncesi Hazırlık İşlemleri). Ayrıca convert işleminden sonra üçüncü aşama olarak, Öğrenci Not Hesaplarının Düzenlenmesi işlemlerini yapmalıdırlar.

	Birinci Aşama > Sınıf Geçme ve İlköğretim İçin “Convert” Öncesi Hazırlık İşlemleri Birinci aşama, Sınıf Geçme ve İlköğretim Sistemi yazılımlarını kullananlar için geçerlidir. “Convert” işlemi yapılmadan önce, TAKIP95 dizini altında yer alan EPA.EXE isimli dosyayı çalıştırarak gerekli hazırlık işlemlerine başlanmalıdır. Programın İşlemler menüsündeki seçenekler yardımıyla, aşağıdaki hazırlık işlemleri, kayıtlı olan tüm okullar için ayrı ayrı yapılmalıdır. 1. Mezun Ders Bilgileri Düzenleme Takip95'te seçili olan okulun mezun/ayrılmış öğrencilerinin derslerini kontrol eder ve hatalı kayıt varsa listeler. Bu işlemde iki tür hata olabilir. a) Listede Ders Adı alanında “[00191BOŞ1]” şeklinde bir ifade varsa, bu 00191 numaralı öğrencinin arşiv ders bilgilerinde bir dersin isminin boş olduğunu belirtir. Takip95’e gidilerek, bu kaydın bulunması ve boş olan ders isminin yerine yazılması gereklidir. b) Ders Kodu alanında boşluk varsa, sözkonusu dersin ders havuzundan silinmiş olduğu anlamına gelir. Kaydı düzeltmek için burada, muadil bir dersin kodu yazılabilir ya da Takip95’e giderek, eksik ders aynı ders kodu ve isimle ders havuzuna eklenir. Bu bölümdeki işlemlerin bitiminde Kayıt tuşu yardımıyla yapılan düzenlemeler Takip95'e aktarılmalıdır. 2. Sınıf Şube Bilgileri Düzenleme İşlem, kayıtları kontrol ederek eksik bilgi bulduğu kayıtlarda eksiğin ne olduğunu belirten bir mesaj verir. Örneğin, “448 numaralı öğrenci 2001 Mezun Ders Bilgilerinde şube bilgisi boş kayıt bulundu! [Türkçe] ...”. Takip95’te bu öğrenciyi bulup eksik şube bilgisi girilmelidir. Şube Bilgileri Düzenleme işlemi, eksik bilgi kalmayıncaya kadar yapılmalıdır. 3. Öğrenci Okul Bilgileri Düzenleme İşlemin yapılması yeterlidir, herhangi bir müdahale gerektirmez. 4. Mezun Öğrenci Bilgileri Düzenleme İşlemin yapılması yeterlidir, herhangi bir müdahale gerektirmez. Yukarıdaki hazırlık işlemleri sonunda Takip95, “Convert” işlemi için uygun hale gelmiştir. İkinci Aşama > "Convert" İşlemi 5. Yeni program dizini altında (:\EPA20) bulunan CONVERT.EXE programı çalıştırılır. 6. Karşınıza SİSTEM SEÇİMİ penceresi gelir. Bu pencerede data aktarımını yapacağınız programlarınızın listesi bulunmaktadır. Her program için aktarım işlemi ayrı ayrı yapılacaktır. Sınıf Geçme ve İlköğretim Sistemi yazılımlarını kullananlar ilk olarak listeden Öğrenci Takip Yazılımı’nı seçerek başlamalıdırlar. Açıklama: İşletme95 kullanıcıları, İşletme convert’i öncesinde Takip convert’i yapmak zorundadır. (Listeden önce Öğrenci Takip Yazılımı’nı seçmelidirler. Daha sonra İşletme Yazılımı’nı seçerek convert’e devam edeceklerdir.) Demirbaş95 kullanıcıları bu listede Ayniyat Yazılımı’nı seçeceklerdir. (Demirbaş yazılımının yeni versiyondaki adı Ayniyat 2.0’dır.) 7. “Convert” işlemi başlangıcında, KAYNAK DOSYA YOLU penceresinde, eski versiyon programın bulunduğu dizinin yolu sorulur. Varsayılan olarak C:\TAKIP95 (C:\BORDRO95) olan bu alanda programın bulunduğu sürücü ve dizin yazılmalıdır (Ör: D:\TAKIP95, C:\BORDRO95 veya F:\TAKIP95,...). Açıklama: İşletme95 datalarının convert işlemi başlarken Hedef Okul Numarası adlı pencere gelir. Buradaki alana Takip95’te okullarınıza denk gelen okul sırasını girin. Örneğin iki farklı okul kaydınız varsa (1. Endüstri Meslek Lisesi, 2. Anadolu Teknik Lisesi şeklinde) OKUL001 karşısına 1 yazarsanız bu eski işletme programınızdaki OKUL001 kütüğünde bulunan okul bilgilerinin, Takip v2.0’da 1. okula yani Endüstri Meslek Lisesine aktarılacağını, eğer OKUL001 karşısına 2 yazarsanız bu bilgilerin 2. okula yani Anadolu Teknik Lisesine aktarılacağını gösterir. Okul sırasını belirledikten sonra convert işlemi başlayacaktır. 8. Aktarma işlemi otomatik olarak yapılacak ve tüm bilgiler yeni programa aktarılacaktır. Yeniden SİSTEM SEÇİMİ penceresine dönüldüğünde diğer programlarınız için bu işlemi tekrarlayın. 9. Tüm aktarma işlemleri bittiğinde, EPA v2.0’a girmeden önce, Düzenleme işlemleri yapılmalıdır. Programın giriş penceresindeki Düzenle komutunu tıklayarak düzenleme programına girin. 10. Karşınıza gelen DÜZENLEME İŞLEM SEÇİMİ penceresinde Yenilemelerin Hepsini Yap komutunu seçin. Bu işlem convert ettiğiniz datalarınızı EPA v2.0 için düzenleyecektir. Üçüncü Aşama > Öğrenci Not Hesaplarının Düzenlenmesi Önemli Açıklama: Öğrenci Takip Yazılımlarını kullananların, convert sonrası not hesaplarını düzenlemeden önce dikkat etmeleri gereken bir husus vardır. Eski versiyonda (Takip95) Yeni Yıla Geçiş İşlemlerini yapmamış iseler, programa girdikten sonra, Okul Bilgileri Girişi (Bilgiler\Okul Bilgileri) penceresinde Ders Yılı alanını 2002-2003 olarak düzeltmelidirler. 11. Programa girildikten sonra, Not&Devam menüsünden Öğrenci Not Hesapları seçeneğinden not hesapları düzenlenmelidir. 12. Bilgiler menüsünden Arşiv Bilgilerine girilerek ALT+H tuş kombinasyonu ile mezun/ayrılmış öğrencilerin not hesapları da yeniden yaptırılmalıdır.

Kullanıcı Statüsü		Geçiş Şekli	Uygulama
A	Garanti kapsamındaki kurumlar	ÜCRETSİZ! [ EPA 2.0 Windows versiyonları hariç ]	Yeni versiyon eski yazılımın devamı gibi kabul edilecektir. Kullanıcı, ilk satın alma tarihinden itibaren 1 yılı doldurduğunda bakım anlaşması yapacaktır.
B	Bakım anlaşması olan kurumlar	İndirimli geçiş ücretini ödeyerek	Kullanıcı, aşağıdaki link'ten ulaşabileceğiniz Yeni Versiyona Geçiş Fiyatları tablosundaki ilgili ücreti ödeyecektir. Bakım anlaşması bitiş tarihi değişmeyecektir.
C	Bakım anlaşması olmayan kurumlar	%35 indirimli fiyatla	Yeni versiyonu, EPA Yazılım Ürünleri Fiyat Listesindeki fiyatlar üzerinden %35 indirimli alırlar ve bir yıllık bakım anlaşmasına sahip olurlar.