Defter-kalem devri artık kapandı. Ayniyat takibi bilgisayarla çok daha kolay!

Herşey birkaç tuşla kontrolunuz altında. Ayniyat'la siz de eşya ve malzemeleri, karışıklığa yer vermeden ve sorumluluk altında ezilmeden, güvenle kayıt altına alacaksınız. Kırtasiye açısından yoğun ve zaman gerektiren işlemlerden kurtulacak, neyin hangi birimde, kimin hangi demirbaştan sorumlu olduğunu bilecek, liste, defter ve tutanakları çok kısa sürede hazırlayacaksınız.

Yazılımın Özellikleri

• Ayniyat Yazılımı, kurumun sarf ve demirbaş malzemelerinin kaydıyla ilgili tüm ayniyat ve ambar işlemlerini yapar, gerekli fiş, makbuz, form ve raporları hazırlar.

• Demirbaş eşyaları cinslerine göre ayırabilme ve sınıflandırabilme (A-Eşya, B-Araç ve C-Kitap Demirbaş Cinsleri).

• Demirbaş bilgileri, ambar (stok) ve araç bilgileri gibi önemli ayniyat işlemleri cinslere (kırtasiye, yedek parça, vs.) göre girilebilir ve kayıtlar cinslere göre takip edilebilir.

• Hizmet ve mal alınan firmaların bilgileri, personelin ve ayniyat işlemleri ile ilgili kişilerin tüm bilgileri girilebilir ver takip edilebilir.

• Demirbaşların kullanıldığı birimlerin ayrı ayrı tanımlanabilmesi (Birim Bilgileri).

• Malzeme talepleri için gerekli malzeme talep fişleri, ayniyat giriş ve çıkış işlemlerinde kullanılan teslim alma makbuzları ve çıkış pusulaları kolaylıkla hazırlanır.

• Bir kez girilen fiş diğer fiş ve makbuzlara taşınabildiği için tekrar tekrar bilgi girmeye gerek kalmaz.

• Giren malzeme demirbaş ise aynı anda demirbaş kaydı yapılabilir.

• Demirbaşlarla ilgili ayniyat bilgileri, fiyat, zimmet, satılma, başka yere verilme, yokedilme, zayi olma işlemlerinde kullanılan bilgiler girilir ve takip edilir.

• Yıl sonunda ambar defterleri, demirbaş defterleri, yıl sonu demirbaş eşya listesi, mali yıl başı sayım tutanağı düzenlenir.

• Demirbaşların numarası, adı, adedi, değeri vb. ayrıntılı bilgilerinin takibi (A Demirbaş Eşya ve B Demirbaş Araç Esas Defteri).

• Demirbaşlardan sorumlu olan kişileri belirleme (Zimmet), satış, başka yere transfer ve kayıttan düşme işlemlerinin takibi.

• Kitap demirbaşlarla ilgili her türlü özellik ve bilginin takibi (C Okul Kitaplığı Demirbaş Esas Defteri).

• Sayılamayan demirbaşların, giren-çıkan miktar ve diğer bilgilerinin takibi (Yoğaltım Defteri).

• Fasikül ve sayı olarak yayınlanan periyodik eserlerin takibi (Periyodik Eserler Defteri).